Servicio 05 · Ferias

Captación y seguimiento de contactos de feria

Tu feria ya está pagada. Que dé pedidos. Preparamos el antes, captamos en tu stand con permiso y hacemos 30 días de seguimiento automático. Tú solo atiendes a quien responde.

Para fabricantes y distribuidores industriales que exponen en ferias de España o en pabellones españoles en el extranjero.

AntesDe 4 a 6 semanas: gancho, landing y kit
DuranteDías de feria: captación con permiso y avisos
Después30 días: seguimiento automático e informe
Míralo en 35 segundos

Así funciona, antes, durante y después de tu feria

Vídeo con datos de ejemplo
Leer la explicación del vídeo

En una feria hablas con decenas de personas y, a la vuelta, nadie tiene tiempo de escribir a todas. Antes de la feria preparamos una página con vuestro catálogo, lista para el stand. Durante la feria, el visitante descarga el catálogo y queda registrado, con su permiso. Después, durante 30 días recibe emails según su perfil, y vosotros solo atendéis a quien responde.

El problema

Lo difícil no es el stand

Es lo que pasa con los contactos la semana siguiente.

Vuelves con 200 tarjetas

Y los pedidos del día pasan por delante. Cuando alguien tiene tiempo de escribir, los contactos ya se han enfriado.

El Excel del lector no escribe solo

El organizador te da los contactos escaneados, pero nadie los separa por tipo de visitante ni les manda lo que pidieron.

Nadie sabe qué dio la feria

Se mide en metros de stand y en visitas. No en presupuestos ni en pedidos.

Qué incluye

Un sistema comercial alrededor de tu feria

01

Gancho con tu contenido

Tu catálogo, tu tarifa o una muestra como motivo para dejar los datos. Sin sorteos que atraen a curiosos.

02

Landing de tu feria

Página con tu marca, formulario corto y doble consentimiento. El visitante recibe tu material al momento.

03

Kit para el stand

Caja expositora para 200 tarjetas, tarjetas con QR y cartel, con tu marca. Te lo dejamos listo para imprimir o nos ocupamos de la imprenta.

04

Seguimiento de 30 días

Emails el día 0, 2, 7 y 14 según el tipo de visitante. Si alguien responde, la secuencia para y le contesta tu comercial.

05

Avisos y lector oficial

Tu comercial recibe cada contacto en tiempo real. Si contratas el lector de la feria, metemos sus contactos en el mismo seguimiento.

06

Informe a 30 días

Contactos, respuestas, reuniones, presupuestos y pedidos: lo que ha dado la feria, en una página.

Cómo funciona

Cuatro pasos, sin que nadie de tu equipo escriba un email

  1. 4-6 semanas antes

    Arranque

    Llamada de 30 minutos: qué gancho usar, qué visitantes esperas y qué quieres conseguir.

  2. 4 a 1 semana antes

    Preparación

    Landing, kit y secuencia con tu marca. Tú apruebas los textos y nosotros nos ocupamos del resto.

  3. Días de feria

    Captación

    Pones el kit en el stand. Quien escanea recibe tu material y entra en el seguimiento.

  4. 30 días después

    Seguimiento e informe

    Emails por tipo de visitante, respuestas directas a tu comercial e informe final.

Según cuándo llegues

Tres formas de trabajar

Solo seguimiento

Ya has vuelto o faltan menos de 4 semanas.

  • Nos pasas las tarjetas o el Excel del lector
  • Seguimiento listo en 48 horas
  • Emails durante 30 días e informe

Feria con sistema

El sistema completo, con 4-6 semanas de margen.

  • Gancho, landing y kit con tu marca
  • Captación en el stand con permiso
  • Seguimiento de 30 días e informe
Si tienes cuentas objetivo

Feria con sistema + invitación

Todo lo anterior, y además llenamos tu agenda.

  • Antes de la feria contactamos a tus cuentas objetivo
  • Para que pasen por tu stand o reserven reunión
  • Mismo seguimiento e informe

Precio cerrado por feria, sin permanencia. Te lo damos en la primera llamada, cuando sepamos qué feria es y qué necesitas. Después, si quieres, la misma base de contactos sirve para la siguiente feria y para tu prospección outbound.

Asociaciones y pabellones

¿Organizas un pabellón español?

Si llevas a varias empresas a una feria, montamos el sistema para todo el pabellón con un precio por empresa más bajo.

Hablemos del pabellón
  • Una landing común del pabellón con la ficha y el material de cada empresa
  • Kit con la imagen del pabellón y la marca de cada expositor
  • Seguimiento de 30 días para cada empresa, con sus propios contactos
  • Informe agregado para la asociación, sin datos personales
Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿Tenéis que estar en la feria?

No. Todo funciona a distancia: tú pones el kit en el stand y nosotros vemos cada registro en tiempo real.

Ya tengo el lector de la feria. ¿Me sirve?

Sí, y lo aprovechamos: metemos sus contactos en el mismo seguimiento. El lector capta; nosotros hacemos que cada contacto reciba lo que necesita.

¿De quién son los contactos?

Tuyos. Tratamos los datos por encargo tuyo, con doble consentimiento en el formulario y opción de baja en cada email.

¿Funciona en ferias fuera de España?

Sí. La landing y los emails van en el idioma de la feria y el kit se imprime y se envía a tu stand.

¿Cuánto tiempo antes tengo que contratarlo?

Para el sistema completo, entre 4 y 6 semanas antes de la feria. Si llegas tarde o ya has vuelto, montamos solo el seguimiento en 48 horas.

¿Qué necesitáis de mi equipo?

Tu gancho (catálogo, tarifa o muestra), tu logo y que apruebes los textos. Y atender a quien responde, que es lo que importa.

¿Garantizáis pedidos?

No prometemos pedidos. Prometemos que ningún contacto de tu feria se queda sin seguimiento y que sabrás exactamente qué ha dado.

Hablemos

Cuéntanos tu próxima feria

Te respondemos en un día laborable con lo que haríamos para tu feria y el precio cerrado.